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|1. Démarrage de MSProject
|2. Environnement
|3. Assistance et Aide de MSProject
|4. Boutons et menus

Cette partie a pour objectif d'expliquer succintement l’environnement de Microsoft Project pour vous faciliter la gestion informatisée de vos projets.

|1. Démarrage de MS Project

Dans le menu démarrer, visualisez tous les programmes et choisissez Microsoft Project. Une boîte de dialogue apparaît vous invitant à créer votre premier projet.

Trois options sont offertes dans le premier démarrage du logiciel:

• Apprendre en travaillant: Si vous choisissez cette option, vous passerez à un écran qui vous permettra de suivre un apprentissage compréhensif sur l’utilisation de Microsoft Project. Vous pouvez cliquer sur l’icône Suivant pour passer à une liste des leçons disponibles.

• Regarder l’aperçu rapide: L’aperçu rapide comprend douze fiches qui explique d’une façon générale les options disponibles dans Microsoft Project de gestion du budget à l’affichage de votre planification avec la présentation voulue.

• Naviguer avec une carte: Si vous choisissez cette option, vous allez voir une carte qui carte vous présente une visualisation de l’ensemble de toutes les étapes de la création d’un projet. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle étape et voir une définition ou une démonstration de cette étape. Cette carte est utilisable aussi bien par les gestionnaires expérimentés que les débutants.

|2. Environnement de MS Project

L'écran de Microsoft Project comprend différentes parties, à savoir :

• La barre de titre affiche le nom du logiciel et le nom du projet.
• La barre de menus affiche les principales commandes du logiciel.
• Barres d’outils affichent des boutons, ce ne sont autres que des raccourcis permettant de réaliser les opérations courantes du projet.
• La zone de travail du projet.
• La barre d’affichage.
• La barre d’état en bas de la fenêtre comprend une zone de message et d’informations.

Pendant une session de travail, vous pouvez cliquer sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel présentant les commandes les plus courantes.

|3. Assistance et aide de MS Project

Plusieurs options d’aide sont disponibles pendant votre travail dans Microsoft project:

Compagnon Office
La touche F1 du clavier active le Compagnon Office, qui se présente généralement sous forme de trombone animée, vous pouvez lui poser vos questions sur toutes les fonctionnalités du logiciel.
Vous pouvez également activer Compagnon Office, en cliquant sur l’icône de la barre d’outils.

Si vous choisissez cette option, vous pouvez effectuer une recherche en tapant une question dans une boîte de dialogue. Quand vous cliquez sur Rechercher, Compagnon Office prépare une liste de sujets et vous pouvez choisir lequel répond le mieux à votre question.

Sommaire et index
Si par contre vous choisissez l'option sommaire et index à partir du ? dans la barre des menus, vous pourrez effectuer des recherches détaillées en utilisant des mots clés. Vous obtenez ainsi la fenêtre d’aide de Microsoft Project. Exemple, sélectionnez l’onglet Index et entrez coût dans le premier champs, choisissez le bouton Afficher, les renseignements sur les coût seront affichés.

Vous pouvez sélectionner les onglets Index, Rechercher et Sommaire de l’index pour avoir plus de renseignements sur un sujet de Microsoft Project.

Qu’est-ce que c’est

Cette commande est très utile pour travailler en mode aide, le pointeur de la souris qui est affiché avec un point d’interrogation vous permet d'afficher des bulles d'informations explicatives sur les éléments que vous pointez avec.

|4. Boutons et menus

Ci-après une explication succinte des icônes des barres d’outils, on retrouve toutes les icônes dans la barre des menus

La barre d’outils Standard

	Crée un nouveau projet
	Ouvre un projet existant
	Enregistre le projet actif
	Ouvre le volet Office rechercher
	Imprime l’affichage en cours
	Affiche un aperçu avant l’impression
	Vérifie l’orthographe du projet
	Coupe l’élément sélectionné
	Copie l’élément sélectionné
	Insère les éléments copiés
	Copie la mise en forme de la sélection
	Annule la dernière commande
	Crée un lien hypertexte
	Lie deux ou plusieurs tâches sélectionnées avec une relation FD
	Annule la liaison des tâches sélectionnées
	Fractionne une tâche
	Affiche des informations sur la tâche sélectionnée
	18- Ajoute une remarque à la tâche / ressource sélectionnée
	Affecte les ressources aux tâches sélectionnées
	Permet de publier le projet sur MsProject Server
	Agrandit l’échelle de l’affichage
	Réduit l’échelle de l’affichage
	Affiche la barre du Gantt pour la tâche sélectionnée
	Copie les éléments sélectionnés en tant qu’image
	Affiche le Compagnon Office

La barre d’outils Mise en Forme

	Hausse les tâches sélectionnées
	Abaisse les tâches sélectionnées
	Affiche les tâches subordonnées sous les tâches sélectionnées
	Masque les tâches subordonnées sous les tâches sélectionnées
	Masque/affiche les affectations
	Filtre automatique
	Assistant du diagramme de Gantt

Barre d’Affichage
Vu la grande quantité d’information que Microsoft Project contient, il est impossible de l’afficher simultanément. Pour cette raison, Microsoft Project utilise des affichages dans différents formats pour mieux visualiser les besoins de l’utilisateur. Pour faciliter la transition entre les affichages, Microsoft Project offre une Barre d’Affichage qui apparait sur le côté gauche de la fenêtre et que vous pouvez utilisez pour modifier des affichages. Pour sélectionner un affichage, cliquez sur l’icône correspondante.

Le tableau suivant illustre l'utilité de chaque affichage:

	Calendrier: affiche un calendrier mensuel qui présente les tâches et leur durée d’une façon quotidienne.
	Diagramme de Gantt: affichage le plus souvent utilisé, présente une liste de tâches avec une visualisation des liens et les durées.
	Gantt suivi: similaire à diagramme de Gantt avec l’addition des barres du Gantt planifiées et prévues pour chaque tâche. Avec affichage des pourcentages d'achèvement des tâches, et le chemin critique.
	Réseau PERT: (Organigramme des tâches) illustre sous forme graphique les interdépendances entre les tâches et le chemin critique.
	Utilisation des tâches: présente une liste de tâches affichant les ressources affectées regroupées sous chaque tâche.
	Graphe ressources: présente l’affectation des ressources, le coût et le travail des ressources pendant le projet.
	Tableau des ressources: liste les ressources et les informations associées
	Utilisation des ressources: liste les ressources avec l’affectation, le coût et les informations sur le travail de chaque ressource à travers le temps
	Plus d’affichages : liste d’autres affichages qui peuvent être choisi

Voir aussi >> Mise en place informatisée