Microsoft Project est un logiciel d’ordonnancement avec lequel on peut créer un projet, l’éditer et l'améliorer à l'aide des différents outils disponibles. Il facilite la gestion des projets et des ressources, la communication sur l'état d'avancement et les rapports d'informations sur les projets. Des outils plus intuitifs et une aide à la gestion de projets intégrée permettent au gestionnaire d'être rapidement productif (même les débutants peuvent commencer immédiatement à planifier des projets et créer des rapports). Microsoft Project possède les fonctionnalités de gestion de projets essentielles pour vous tenir informé en temps réel afin que les projets respectent délais et budget.
- Dates d'échéance
Rappelez les échéances à votre équipe et alertez-les visuellement si elles ne peuvent pas être respectées.
- Modèles
Créez des modèles Microsoft Project facilement accessibles.
- Aide HTML
Permet une interaction plus aisée entre les procédures qui figurent dans l'aide HTML, le nouveau système d'aide standard de Microsoft et votre travail dans Microsoft Project 2002.
- Champs personnalisés : Formules
Ajoutez des formules personnalisées pour des calculs arithmétiques, des vérifications conditionnelles et des fonctions à appliquer aux données de champs personnalisés.
- Année fiscale sur l'échelle de temps
Définissez de façon indépendante l'utilisation de l'année fiscale pour les échelles de temps afin d'afficher les données dans une combinaison d'échelle de temps spécifique.
- Affichages d'utilisation
Les utilisateurs peuvent regrouper des affectations avec des informations reportées et échelonnées dans le temps dans des affichages d'utilisation. Lors de l'impression, ils peuvent même inclure les totaux.
- Modification directe
Affichez le contexte d'une tâche tout en la modifiant.
- Effacer la planification initiale
Effacez les données de la planification initiale ou temporaire pour les tâches sélectionnées ou l'intégralité d'un projet.
- Indicateurs graphiques
Associez des indicateurs graphiques aux données d'un champ personnalisé afin qu'une image spécifique et/ou des codes couleur s'affichent à la place des données réelles pour indiquer clairement les problèmes éventuels.
- Champs personnalisés : Listes de valeurs
Définissez des listes de sélection pour limiter les valeurs qui peuvent être entrées dans un champ personnalisé et simplifier la saisie des données par un simple clic de souris.
- Durées estimées
Indiquez une durée provisoire pour une tâche donnée en faisant suivre la valeur par un point d'interrogation ; revenez à la tâche ultérieurement pour entrer une durée confirmée.
- Affichage Organigramme des tâches
Les utilisateurs peuvent désormais regrouper les tâches et afficher des indicateurs standard ainsi que des champs personnalisés dans l'affichage Organigramme des tâches.
- Codes hiérarchiques
Définissez des codes hiérarchiques sans devoir les associer à la structure du mode plan d'un projet.
- Ressource disponible personnalisée
Concevez des plans qui contiennent des informations sur la ressource disponible échelonnées dans le temps.
- Enregistrement automatique
Microsoft Project 2002 peut enregistrer automatiquement votre travail à intervalle régulier, que vous spécifiez, pour éviter de perdre des données importantes si votre ordinateur s'arrête inopinément.
- Guide de projets personnalisable
Le guide de projets personnalisable permet de promouvoir efficacement les méthodes conseillées de leur organisation pour la gestion de projets et de processus au sein de l'application. Les développeurs peuvent accéder au modèle d'objet Microsoft Project pour modifier le guide de projets si voulu.
- Materials Resources
Ressources Matériel
- Remplissage automatique
Sélectionnez les cellules à remplir, et à l'aide du remplissage automatique, copiez des informations ou reproduisez des séquences à plusieurs emplacements facilement.
- Prise en charge des normes informatiques
Parce qu'il prend en charge des normes telles que XML, Microsoft Project échange des schémas et des données aisément avec d'autres bases de données et applications Métiers.
- Échelles de temps à trois niveaux
Un troisième niveau pour les étiquettes des échelles de temps a été ajouté au diagramme de Gantt et à d'autres affichages d'utilisation et graphiques. Par exemple, les utilisateurs peuvent maintenant afficher les mois, semaines et jours pour un projet.
- Planifications initiales multiples
Les utilisateurs peuvent désormais mieux suivre la progression de leurs projets, surveiller les variations entre les estimations et les chiffres réels et conserver des historiques pour une meilleure planification des projets à l'avenir. Microsoft Project permet aux utilisateurs d'enregistrer et de stocker des données complètes de planification initiale jusqu'à 11 fois au cours d'un projet.
- Expertise dans le domaine de la gestion de projets
Les utilisateurs peuvent améliorer leurs compétences en matière de gestion de projets avec la dernière version de l'outil de gestion parmi les plus reconnus du monde.
- Balises actives
Les balises actives fournissent des informations aux utilisateurs lorsqu'ils apportent certaines modifications à leurs plans de projet, surtout celles qui peuvent affecter les prévisions. Par exemple, lorsqu'une ressource est ajoutée à une tâche, une balise active demandera plus de détails et proposera d'autres calculs de planification qui seront peut-être plus appropriés que la solution proposée par défaut. Les balises actives permettent aux utilisateurs de mieux maîtriser leurs prévisions.
- Assistants
De nouveaux Assistants ont été ajoutés pour réduire la durée et la complexité de la configuration des projets. Lorsque les utilisateurs génèrent un plan de projet, Microsoft Project les aide à sélectionner les modèles et champs personnalisés, facilite la collaboration et permet de joindre la documentation associée au projet ou aux tâches. Un nouvel Assistant simplifie le processus de configuration pour les calendriers du projet, en modifiant le temps travaillé. Les utilisateurs peuvent personnaliser les affichages de suivi selon leurs besoins (en fonction du pourcentage de travail achevé, du travail total et restant ou d'heures spécifiques par jour ou semaine).
- Diagramme de Gantt récapitulatif
Affichez les barres du diagramme de Gantt pour toutes les tâches subordonnées sur une seule ligne de tâche récapitulative.
- Interface Microsoft Office
Une interface Microsoft Office XP familière et plus intuitive, à laquelle ont été ajoutés des volets Office instructifs et des menus déroulants adaptables, facilite l'apprentissage et l'utilisation de Microsoft Project.
- Intégration de Microsoft Office®
Les utilisateurs peuvent convertir des listes des tâches créées dans Microsoft Excel et Outlook en plans de projet dans Microsoft Project. Les nouvelles possibilités d'importation et d'exportation, telles que le modèle de liste des tâches Excel, vous permettent de basculer plus facilement que jamais entre Excel et Microsoft Project.
- Calendriers des tâches
Créez des prévisions avec des calendriers spécifiques aux tâches sélectionnées.
- Regroupement
Classez et affichez rapidement les informations relatives aux tâches et ressources dans un regroupement qui vous sera particulièrement utile.
- Guide de projets
Les utilisateurs peuvent rapidement et aisément créer et gérer des plans de projet avec le nouveau guide de projets. Des instructions interactives détaillées guident les utilisateurs dans les principales zones de leurs projets (tâches, ressources, suivi et rapports) afin qu'ils puissent être immédiatement productifs. En outre, le guide de projets peut être personnalisé pour présenter de manière efficace les méthodes conseillées d'une organisation à partir de l'application.